Problema que este serviço resolve
Um dos problemas mais frequentes nas empresas é a falta de controle sobre os documentos legais exigidos, seja por ausência de atualização, falhas de organização, perda de prazos ou desconhecimento sobre o que realmente precisa ser mantido. Isso pode resultar em autuações, restrições de acesso a contratos e obras, dificuldades em auditorias, pendências com clientes e insegurança na gestão documental.
Solução proposta pela FRK Engenharia
A FRK Engenharia auxilia empresas na organização, revisão e atualização dos documentos legais obrigatórios, contribuindo para que a operação seja conduzida com mais segurança documental, conformidade e preparo para atender exigências legais, contratuais e fiscalizatórias.
Pendências documentais, programas desatualizados, registros incompletos e falhas no controle de prazos são problemas que podem gerar bloqueios de acesso, autuações, dificuldades em auditorias, restrições em contratos e insegurança na gestão da empresa. Por isso, nosso trabalho é voltado à verificação dos principais documentos exigidos, identificação de fragilidades, apoio na regularização das pendências e melhoria da organização das informações relacionadas à Segurança e Saúde no Trabalho.
Esse suporte contempla o acompanhamento e a atualização dos documentos que dão base à conformidade da empresa, permitindo maior rastreabilidade, melhor controle interno e mais confiança no atendimento às exigências de clientes, contratantes e órgãos fiscalizadores. A atuação da FRK Engenharia busca transformar a documentação em um instrumento de gestão, e não apenas em uma obrigação formal.
Com documentos organizados e atualizados, a empresa reduz riscos de não conformidade, melhora sua prontidão para auditorias e fortalece sua imagem perante o mercado e seus contratantes.
- PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos, com Inventário de Riscos e Plano de Ação.
- LTI – Laudo Técnico de Insalubridade.
- LTP – Laudo Técnico de Periculosidade
- LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho, quando houver necessidade de caracterização previdenciária da exposição a agentes nocivos.
- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário, elaboração de PPP antigos, com base nos documentos existentes na empresa.
- Registros e certificados de treinamentos e capacitações obrigatórias previstos nas NR’s, com cópia arquivada na organização.
- Documentos da CIPA, como constituição, processo eleitoral, atas e treinamento, quando aplicável ao estabelecimento.
- AET – Análise Ergonômica do Trabalho.
Benefícios
- Esse serviço ajuda a empresa a manter sua documentação mais organizada, atualizada e acessível, reduzindo riscos de não conformidade e melhorando a prontidão para fiscalizações, auditorias e exigências contratuais.
- Também proporciona maior rastreabilidade das informações, melhor controle de vencimentos e mais segurança técnica no atendimento às obrigações legais.
Como funciona
- A atuação envolve a análise da documentação existente, identificação de pendências e verificação dos documentos aplicáveis à realidade da empresa.
- A partir disso, são orientadas as adequações necessárias, a atualização das informações e a organização dos controles documentais.
- O serviço pode abranger documentos como PGR, Inventário de Riscos, Plano de Ação, PCMSO, ASO, LTCAT, PPP, CAT, registros de treinamentos, documentos da CIPA e informações relacionadas ao eSocial SST, conforme aplicabilidade.
Para quem é este serviço
Indicado para empresas que precisam organizar sua documentação legal de SST, atender exigências de clientes, evitar pendências em contratos e manter maior segurança documental no desenvolvimento de suas atividades.